A rendezvény során két rövid előadást követően a résztvevők kérdéseket tehettek fel a jogi és az audit osztály munkatársai számára.

Az alábbi kérdésekre kaphattunk választ:

• Milyen feltételeknek kell megfelelniük az elektronikus munkaidő-nyilvántartási rendszereknek?
• Hogyan kalkuláljuk azon új munkatársak személyi költségét, akiknél nem beszélhetünk lezárt pénzügyi évről?
• Mennyire kell részletesnek lennie, milyen adatokat kell tartalmaznia a timesheetnek?
• Figyelembe vehetők-e a fizetett szabadság vagy a betegállomány napjai a személyi költség kiszámításánál?
• Csökkenthető-e az 1.720 produktív óra értéke, ha az adott munkatárs 2 hónapon keresztül betegállományban van?
• Újra kell-e kalkulálni az órabért amiatt, mert a decemberi fizetési adatokat csak januárban látjuk?
• Elérhető-e olyan Excel táblázat, amely a beépített képletek segítségével összehasonlíthatóvá tenné a különböző kalkulációs opciókat?
• Hogyan zajlik a pénzügyi beszámolóban szereplő személyi költségek ellenőrzése?
• Elszámolható-e személyi költség gyakornok vagy diák esetében?
• Milyen mértékegység tüntethető fel a timesheetben (óra, fél nap stb.)?
• Milyen gyakorisággal kell aláírni a timesheetet (havonta vagy a beszámolási időszak végén)?
• Hol érhető el a Personnel Cost Wizzard?
• Figyelembe vehető-e a magánnyugdíjpénztári -és egészségpénztári befizetés az órabér kiszámításakor?
• Elszámolható-e 1.720-nál több munkaóra a projektre?
• A fizetésben nem részesülő kkv tulajdonos esetében milyen személyi költség számolható el? A projektből fizethető-e számára bér vagy költségei az önerőbe (30%) számítanak bele?
• Hogyan számolhatók el a szervezet felé számlázó személyek?
• Mi a különbség a tényleges és a unit cost-ként lejelentett (avarage cost) személyi költségek között?
• Elszámolható-e a projekt időtartama alatt (határozatlan időre) adott béremelés?
• A koronavírus miatti korlátozásokkal összefüggő home office alatt hogyan történik a timesheet aláírása?
• Kedvezményezettként foglalkoztathatok-e más országban élő in-house consultantet?
• Amennyiben a munkatárs több H2020 projekten dolgozik, külön-külön timesheetet kell töltenie vagy használhat egy timesheetet is?
• Mi a különbség a maximum uniós hozzájárulás és a maximum támogatási összeg között?
• Létezik-e a Personnel Cost Wizzard-dal kapcsolatos képzés?
• Mi történik a szabályok szerint elszámolhatónak minősülő, de a beszámolási időszak lezárását követő harmadik hónapban kifizetett bónusszal?
• Van-e havi plafonja a projektre elszámolható munkaóráknak?
• Mi a teendő, ha a pénzügyi év nem egyezik a naptári évvel?
• Mi a kapcsolat a timesheetben szereplő órák és a szakmai beszámolóban lejelentett personmonth érték között?
• Elszámolható-e 1.720-nál több projektre fordított óra, amennyiben a nemzeti munkajogi szabályok szerint kb. 2.000 óra körül van a produktív órák száma?
• MSCA unit cost esetében kell-e timesheetet vezetni?
• Elszámolható-e havi kalkuláció esetén a visszamenőleges béremelés a lezárt időszak korrigálásával?

Az előadások diái, valamint a rendezvény felvétele megtekinthető: https://ec.europa.eu/.

Hasonló kérdések esetén keresse bizalommal jogi és pénzügyi NCP-inket.