Az NKFI Hivatal az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben meghatározottak szerint rögzített szabályzatai alapján a pályázók számára iratbetekintésre nyújt lehetőséget.

Az iratbetekintésben érintett dokumentumokat az NKFI hivatal munkatársai, a szakmai vélemény iránti kérelem, vagy a támogatási kérelem benyújtásánál megadott illetékes személyek elektronikus címére (e-mail) történő megküldéssel tudják biztosítani. A dokumentumok megküldéséhez az alábbi űrlapon meg kell adni az azonosításhoz szükséges adatokat. A megadott adatokat az NKFI Hivatal munkatársai a beküldést követő 1 munkanapon belül ellenőrzik, ha szükséges, további egyeztetést kezdeményeznek a megadott e-mail címen vagy telefonos elérhetőségen az adatok pontosítása érdekében. Amennyiben a szükséges adatok teljes körűen rendelkezésre állnak (hiánypótlás esetén a hiányzó adatok beérkezését követően), az NKFI Hivatal munkatársai összegyűjtik az értékelésben érintett dokumentumokat, ellenőrzik a betekintésben érintett személy jogosultságát (e-mail cím alapján) és az adatok rendelkezésre állását követő 15 munkanapon belül e-mailben megküldik a dokumentumok elektronikus másolatát a betekintésben érintett jogosult személy e-mail címére. Fontos, amennyiben a kitöltött űrlapon megadott e-mailes elérhetőség nem egyezik a szakmai vélemény iránti kérelemben vagy a támogatási kérelemben megadott jogosult e-mail címmel, a kért dokumentumok kizárólag a szakmai vélemény iránti kérelemben vagy támogatási kérelemben megadott jogosultak e-mail címére kerül megküldésre.

A pályázó betekintési joga alá tartozó dokumentumnak minősülnek az alábbiak:

· az NKFI Hivatal által kezelt, NKFI Alapból finanszírozott pályázatok esetében a döntés-előkészítés részét képző anonim szakértői vélemények (leíró szöveg + pontozás), valamint

· az NKFI Hivatal által lebonyolított KFI szempontú szakpolitikai véleményezés során a szakmai vélemény megalapozását segítő részletes szakmai értékelések (pontozás, szöveges értékelés)

(a továbbiakban, együttesen: szakmai értékelések)

Az iratbetekintésre a Pályázó hivatalos (cégkivonatban, alapító okiratban meghatározott) képviselője, illetve annak meghatalmazottja jogosult. Amennyiben a pályázatban megadott kapcsolattartó, projektvezető nem tartozik a pályázó hivatalos képviselői körébe, abban az esetben ő is kizárólag meghatalmazással ismerheti meg a szakmai értékeléseket.