| Nyilvántartás neve: |
Akkreditált kutatószervezetek és fogadási szerződések nyilvántartása |
| Formátuma: |
papír alapú |
| Adatkezelés célja: |
az akkreditációs eljárás lefolytatás, az akkreditált kutatószervezetek ellenőrzése |
| Adatkezelés jogalapja: |
181/2007. Korm. rendelet 10. § (1) bekezdés szerinti nyilvántartási kötelezettségvalamint a 14. § (2) bekezdése szerinti megküldési kötelezettség |
| Adatkezelésre-adatfeldolgozásra jogosult személy: |
NKFI Hivatal Jogi és Igazgatási Főosztály munkatársai |
| Adatok köre: |
181/2007. Korm. rendelet 10. § (1) és 13. § (1) bekezdés meghatározott adatkör |
| Adatkezelés időtartama: |
181/2007. Korm. rendelet 10. § (1) és (4) bekezdés alapján a tanúsítványok időbeli hatályához igazodik, dokumentáció 10 éves megőrzési idejével |
| Érintettek köre: |
az akkreditált kutatószervezettel fogadási megállapodást kötött kutató |
| Adatok forrása: |
181/2007. Korm. rendelet 4. § 5. pont szerinti kutatószervezetek, illetve 7. § szerinti szerv |
| Adatok megismerésére jogosultak köre: |
181/2007. Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés alapján az akkreditált kutatószervezetek nyilvántartása nyilvános |
| Érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai: |
Az Infotv. 14-21. § |
| Érintett jogorvoslati lehetőségei: |
Az Infotv. 22-23. §, valamint az 52. § |
A harmadik országbeli állampolgár kutatókat fogadó kutatószervezetek akkreditációjáról, valamint a fogadási megállapodásról szóló 181/2007. (VII. 6.) Korm. rendelet 10. § (1)-(4) bekezdései alapján a Hivatal az akkreditált kutatószervezetekről - akkreditációs tanúsítványuk időbeli hatálya alatt - nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az akkreditált kutatószervezet
- nevét (cégnevét),
- székhelyét,
- által fogadott kutatók számát,
- akkreditációs tanúsítványának sorszámát,
- akkreditációs tanúsítványának időbeli hatályát.
Az akkreditált kutatószervezet 15 napon belül köteles bejelenteni a Hivatalnak, ha az (1) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott adataiban változás következik be.
A Hivatal az akkreditált kutatószervezetek rendszeresen frissített nyilvántartását honlapján bárki számára ingyenesen hozzáférhetővé teszi.
A Hivatal 10 évig megőrzi az akkreditációs eljárással kapcsolatos valamennyi dokumentációt (akkreditációs kérelmet, a kérelemhez csatolt mellékleteket).
A fogadási megállapodás (13-14. §)
A fogadási megállapodásnak tartalmaznia kell
- a kutató és az akkreditált kutatószervezet jogait és kötelezettségeit,
- tájékoztatást a kutató által a mobilitás keretében egy vagy több tagállamba tervezett beutazásról, ha az a fogadási megállapodás megkötésének időpontjában ismert,
- a kutatás témáját, célját és ütemezését,
- a kutatás mellett végezhető oktatási tevékenység mértékét, amely nem haladhatja meg a kutató munkaidejének egyötödét,
- a fogadási megállapodás hatályának időtartamát,
- a fogadási megállapodás megszűnésének eseteit.
A fogadási megállapodás megkötéséről és megszűnéséről az akkreditált kutatószervezet haladéktalanul értesíti a Hivatalt és a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalt, valamint ezzel egyidejűleg a fogadási megállapodást a Hivatal részére megküldi.