| Nyilvántartás neve: |
Doknet |
| Formátuma: |
elektronikus |
| Adatkezelés célja: |
a Hivatal iktatási és dokumentumkezelési folyamatainak dokumentálása, adatainak nyilvántartása |
| Adatkezelés jogalapja: |
a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; 18/2015. (X. 9.) NKFIH utasítás a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Egyedi iratkezelési szabályzatáról |
| Adatkezelésre-adatfeldolgozásra jogosult személy: |
az NKFI Hivatal összes munkatársa, szervezeti egységre valamint személyre és iratra szabott jogosultság alapján. |
| Adatok köre: |
az NKFI Hivatal szervezeti egységeinél keletkező, oda érkező vagy onnan kimenő valamennyi nyílt iratra, azok papíralapú és elektronikus kezelésére, illetve valamennyi ügyvitelben érintett alkalmazottjára. |
| Adatkezelés időtartama: |
az egyedi iratkezelési szabályzatban az irattárazásra, a levéltárazásra, megőrzési időre vonatkozó szabályzatok szerint. |
| Érintettek köre: |
az NKFI Hivatal szervezeti egységeinél keletkező, oda érkező vagy onnan kimenő valamennyi nyílt iratra, azok papíralapú és elektronikus kezelésére, illetve valamennyi ügyvitelben érintett alkalmazottjára. |
| Adatok forrása:? |
az NKFI Hivatal szervezeti egységeinél keletkező, oda érkező vagy onnan kimenő valamennyi nyílt irata |
| Adatok megismerésére jogosultak köre: |
az NKFI Hivatal összes munkatársa, szervezeti egységre valamint személyre és iratra szabott jogosultság alapján. |
| Érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai: |
Az Infotv. 14-21. § |
| Érintett jogorvoslati lehetőségei: |
Az Infotv. 22-23. §, valamint az 52. § |
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 35/A. §-a (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről a Kormány a következőket rendeli el:
A rendelet hatálya
1. § (1)1 E rendelet hatálya a közfeladatot ellátó szervekre és - a (2) bekezdésben foglalt korlátozással - azok irattári anyagára terjed ki. E rendelet határozza meg a közfeladatot ellátó szervekhez beérkező és az ott keletkezett papír alapú és elektronikus köziratok (a továbbiakban: irat) kezelésének egységes követelményeit, továbbá a központi államigazgatási szervek, az önkormányzati hivatalok és az önkormányzati társulások iratkezelési szabályzatai végrehajtásának ellenőrzési rendjét.
(2) E rendelet rendelkezéseit a minősített iratokra és azok kezelési rendjére külön jogszabályban foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.