Ezúton tájékoztatjuk a kedvezményezetteket, hogy az EPTK rendszerben történt fejlesztések nyomán az alábbi változások léptek érvénybe:

1. Előleg elszámolás keretfigyelés EPTK-n

   Az NKFIA Fejlesztési programfa alá tartozó konstrukciókban szereplő szerződések esetén, ha egy adott elszámoló bizonylat tétel mentésével a tételen kiválasztott elszámolni kívánt előleg fennmaradó összegét meghaladja a tételen megadott előleg elszámolásra szánt összeg (valamint a már más tételeken rögzített vagy felhasznált, kumulált előleg elszámolás összege), a rendszerben az alábbi hibaüzenetet jelentkezik:

   „Figyelem! Az elszámoló bizonylat tételen megadott előleg elszámolásra szánt összeggel meghaladja a kiválasztott előleg még elszámolható összegét”

   Az adott sorszámú előleg felhasználását az EPTK rendszer kumuláltan kezeli a rögzítés alatt lévő, a már beérkezett, az elfogadott és a hiánypótlás alatt lévő elszámolások esetén.

   Amennyiben a fenti hibaüzenet érkezik az elszámolás során, kérjük, hogy az adott bizonylaton belül bontsák meg a bizonylat tételt több részletre(javasolt bizonylat tétel másolással végrehajtani) az elszámolni kívánt költségek mértékéig, azok támogatás tartalmának megfelelően.

   Pl.:
   Elszámolni kívánt bizonylati tétel támogatási összege: 1 000 000 Ft
   1.sz. elfogadott támogatási előleg: 800 000 Ft
   2. sz. elfogadott támogatási előleg: 200 000 Ft
   

   Az eddigi rögzítési gyakorlat alapján az elszámolni kívánt bizonylati tétel teljes támogatási összege (1 000 000 Ft) az 1. sz. elfogadott támogatási előleg terhére (800 000 Ft) is berögzíthető volt.

   A fejlesztés eredményeként amennyiben most így történne a rögzítés, akkor az HIBÁS és a rendszer az alábbi hibaüzenetet írja ki:

   „Figyelem! Az elszámoló bizonylat tételen megadott előleg elszámolásra szánt összeggel meghaladja a kiválasztott előleg még elszámolható összegét”

   Ezért a következők szerint szükséges eljárni.

   Az elszámolás során a bizonylati tételek rögzítése a rendelkezésre álló előleg mértékéig lehetséges, tehát a berögzített bizonylati tételeket az alábbiak szerint szükséges rögzíteni és előleghez rendelni az EPTK rendszerben:

   Elszámolni kívánt bizonylati tétel 1.: 800 000 Ft
   Elszámolni kívánt bizonylati tétel 2.: 200 000 Ft

   Felhívjuk figyelmüket, hogy, az elszámolni kívánt összegek rögzítésekor mindig összköltséget szükséges rögzíteni a rendszerben, azonban az előleg elszámolás során támogatási összeget figyel a rendszer és az előleg elszámolásnál mindig az adott előleg terhére elszámolni kívánt támogatási összeget szükséges feltüntetni. Az előleg elszámolás során szükséges az első számú előleggel kezdeni és azt felhasználni, ezt követően lehet a további előlege(ke)t elszámolni.
   
   

2. Elszámolás és tevékenység szintű keretfigyelés az EPTK-n

   Ha az adott elszámoló bizonylat (összesítő) tétel rögzítésével a tételen kiválasztott költséghez tartozó tevékenységhez(Ipari kutatás, Kísérleti fejlesztés, stb.) tartozó (konzorcium esetén konzorciumi tagi szinten) összesített támogatást meghaladja az adott elszámoló bizonylat (összesítő) tételen rögzített és már más tételeken rögzített vagy felhasznált, kumulált támogatás összege, a rendszer figyelmeztető üzenetben jelzi, hogy az adott Konzorciumi tag a hatályos szerződés szerinti támogatási összeget meghaladó elszámolást rögzített valamely hatályos költségvetésben szereplő tevékenységre.

   Pl.:

   Hatályos költségvetésben Ipari kutatás jogcímen 50 000 000 Ft a jóváhagyott támogatási összeg.

   Az elszámolás során összesen rögzíteni kívánt támogatás Ipari kutatás tevékenységhez 52 000 000 Ft. A rendszer figyelmeztető üzenetet küld a túlrögzítésre vonatkozóan, amelyet korrigálni szükséges csak 50 000 000 Ft támogatási összeg berögzítésével.

   Kérjük, hogy minden elszámolás során fokozottan ügyeljenek a fent ismertetett fejlesztésekre és a hatályos szerződésben foglaltaknak megfelelően rögzítsék az elszámolásokat, ami megkönnyítheti az ellenőrzések folyamatát is!