Az NKFI Hivatal 2019. évben felmérést végzett azzal a céllal, hogy az ügyfeleket tájékoztató programok tematikájának meghatározásához érdemi információval rendelkezzen. A felmérés alapjául egy anonim kérdőív állt a kitöltők rendelkezésére a weboldalon. Emellett 1 240 aktív pályázót keresett meg célzottan a Hivatal, és közülük 212-en éltek azzal a lehetőséggel, hogy visszacsatolást küldjenek elektronikus formában. Aktivitást tekintve a válaszadók több mint 55%-a a piaci szereplők közül, azaz a hazai mikro-, kis- és középvállalkozók közül kerültek ki. Az intézményi szektorban a javaslatok több mint fele a felsőoktatási intézményektől érkezett be.

Az adatok összesítését követően egyértelműen behatárolhatóvá váltak a pályázati életútnak azok a területei, melyek tekintetében a projekt megvalósítási időszakban a kedvezményezetteknél kérdés merül fel, vagy a hazai források lehívása során segítségre van szükségük.

Míg a piaci szektor képviselői a támogatás folyósításával, azaz a pénzügyi/szakmai beszámolók benyújtásával és a hozzá kapcsolódó IT rendszer (EPTK) használatával kapcsolatban jelezték többlet-információ igényüket, addig a felsőoktatási intézmények a szerződésmódosítások kezelését helyezték a rangsor elejére.

A felmérés eredményeként meghatározott területeket szem előtt tartva, az NKFI Hivatal szolgáltató szemléletének megvalósításával összhangban felülvizsgálta a honlapon elérhető, Kedvezményezetteket a projektek megvalósításához kapcsolódó kötelezettségek teljesítésében segítő dokumentumokat, melyeket tématerületenként tervezzük megjelentetni a weboldalunkon.

Elsőként az EPTK rendszer használatához kötött megvalósítási szakaszhoz kapcsolódó feladatok teljesítését segítő tájékoztató anyagok érhetőek el a weboldalunkon:

• Tájékoztató a PÉNZÜGYI BESZÁMOLÓ EPTK felületen történő rögzítéséhez
• Tájékoztató az EPTK felületen benyújtandó SZAKMAI BESZÁMOLÓ elkészítéséhez
• Tájékoztató az EPTK felületen keresztül rögzített TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS és TÁMOGATÓI OKIRAT MÓDOSÍTÁSához
• GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK – az EPTK felületen benyújtott szerződésmódosításokra és beszámolókra vonatkozóan
• EPTK pénzügyi beszámoló MINTA elszámolás

A tájékoztató anyagok mellett egyszerűsítésre kerülnek az EPTK felületen benyújtandó szakmai beszámoló nyomtatványok is:

• EGYSZERŰSÍTETT SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Az EPTK felületen benyújtandó egyszerűsített elbírálású innovációs projektekhez - tárgyú nyomtatvány
• STANDARD SZAKMAI RÉSZBESZÁMOLÓ - AZ EPTK felületen benyújtandó standard elbírálású innovációs projektekhez – tárgyú nyomtatvány