A véleményezés során a hivatal megvizsgálja a támogatott kutatás eredményességét, lehetséges hasznosítását. A zárójelentés véleményezése az EPR elektronikus pályázati rendszerben történik. A szakértői csoport elnöke kiegészítést kérhet a kutatótól a zárójelentéshez.
Szakmai zárójelentés vizsgálata során a véleményezés kiterjed:
- a kutatásban résztvevők személyében beállott esetleges változásokra,
- a kutatási munkatervtől történt esetleges eltérésekre,
- a kutatási projekt teljesülésére, eredményeire,
- a tudományos közlések színvonalára és számára,
- a tudományos eredmények nyilvánosságra hozatalának módjára.
A szakmai zárójelentés végső értékelése és tudományos minősítése az EPR elektronikus pályázati rendszerben látható a vezető kutató számára és automatikusan csatolódik az újabb, benyújtott kutatási témapályázatok anyagához.
ELVI ÚTMUTATÓ ZÁRÓJELENTÉSEK ÉRTÉKELÉSÉHEZ
A zárójelentés célja az NKFI Hivatal által támogatott kutatások eredményeinek összefoglalása, értékelése, valamint az érdeklődők számára a kutatás eredményeinek bemutatása. Elegendő röviden bemutatni azon kutatási eredményeket, amelyeket már nyilvánosságra hoztak tudományos közleményként.
A szakmai zárójelentés több részből áll:
- a kutatás eredményeit összefoglalóan leíró rövid összefoglalóból (magyar és angol nyelven);
- a kutatás hasznosíthatóságával kapcsolatos magyar és angol nyelvű nyilatkozatból;
- a szerződéstől való eltérés (kutatók, munkaterv) indoklásából;
- a kutatás eredményeit összefoglaló, szabad szöveges, feltöltendő részletes jelentésből;
- a tudományos közlemények jegyzékéből.
A rövid összefoglalót úgy kell elkészíteni, hogy abból – a közleményjegyzék információival együtt –, a tudományterületen jártas kutatók meg tudják ítélni a kutatás eredményeit. Az értékelés után a rövid összefoglaló, a feltöltött beszámoló és a közleménylista nyilvános lesz. Szabadalmi okokból kérhető a nyilvánosságra hozatal késleltetése.
A részletes zárójelentés a teljes projekt kutatási eseményeinek rövid szöveges összefoglalásával bemutatja a kutatás előrehaladását, az esetleg felmerült problémákat, akadályokat, a kutatómunkában résztvevők személyében esetleg beálló változásokat, a személyi változásoknak a kutatás folyamatára gyakorolt esetleges befolyását.
A már közölt eredmények bemutatására általában 5-7 gépelt oldal, maximum 15 000 karakter elegendő. Ha a kutatás eredményeit még nem közölték, a beszámoló szövege lehet hosszabb, de nem haladhatja meg a 25 oldalt (75 000 karaktert). A tudományos közlést nem helyettesíti a hosszú, részletes kutatási zárójelentés.
A zárójelentésben indokolni kell a költségtervtől történő jelentősebb eltéréseket, azok okait és hatását a kutatás folyamatára. Tájékoztatni kell a zárójelentésben a hivatalt minden olyan körülményről, ami befolyásolta a kutatás eredményességét, befejezését, különös tekintettel a pályázathoz és a támogatási szerződéshez viszonyított esetleges eltérésekre.
A kutatási eredmények részletes ismertetésében az eredmények nyilvánossága függvényében lehet tömören vagy kissé részletesebben fogalmazni.
A részletes zárójelentésben nincs szükség az eredmények olyan részletességű bemutatására, amilyen a tudományos közleményekben szokásos.
Mód van részletes táblázatok, fényképek, matematikai levezetések mellékelésére, a terjedelmi korlát figyelembevételével. A terjedelmi korlátot jelentősen meghaladó jelentés formai hibás és nem kerül értékelésre. Kiegészítő illusztrációs anyag beküldésére csak a hivatal utólagos kérése esetén van lehetőség, ha a szakértők a jelentés szövege és a közlemények jegyzéke alapján nem tudnának meggyőződni a kutatás eredményességéről. A jelentés irodalomjegyzéke nem számítandó bele a terjedelmi korlátba.
Közlemények
A közleményjegyzéket olyan formában kell rögzíteni, hogy azt a hivatal az eredmények értékelése és bemutatása során fel tudja használni. Külön kell nyilatkozni a projekt támogatás tényének a közleményben történő megemlítéséről.
A kutatás előrehaladtával a tudományos közlés formája általában változik. A kezdeti eredmények tudományos konferenciákon kerülnek bemutatásra, ezért a kutatás korai szakaszában a konferencia absztrakt a közlési folyamat integráns része. A lezárt kutatási szakasz eredményeinek tudományos közlése primer szakfolyóiratokban, könyvfejezetekben, monográfiákban, könyvekben kell, hogy megtörténjen. A projekt későbbi éveiben célszerű, ha megjelennek az eredeti szakközlemények formájában történő közlések.
A zárójelentésben már meg kell, hogy jelenjenek a közlésre előkészített kéziratok, a végleges eredeti tudományos közlemények. A projekt lezárásánál azokat a konferencia prezentációkat (absztrakt, vagy proceedings nyomtatvány) már nem kell szerepeltetni, melyek anyaga az eredeti szakközleményekben is megjelent.
A közlési folyamatban minden eredmény közlését annak leghatékonyabb formájában kell bemutatni, nincs szükség ugyanazon eredmény többszöri közlésének felsorolására.
A zárójelentés nyilvánossága azt is jelenti, hogy a kutatás eredményeit bemutató közlemények jegyzéke is nyilvános, és nyilvános, kereshető adatbázisba kerül. A beírt információ hitelességéért a projekt kutatói a felelősek.
A kutatási eredmény hasznosítása, publikálása során minden alkalommal fel kell tüntetni, hogy a projekt támogatási szerződés alapján jött létre, és a közleményben meg kell adni a támogatási szerződés nyilvántartási számát. A rész- és zárójelentések szakmai értékelésénél a támogató nem fogadja el azon publikációkat, amelyeken nincs feltüntetve a támogatás.
A publikáción a támogatóra való hivatkozást a következők szerint kell feltüntetni:
- magyarul: Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal – NKFIH, szerződés(ek) nyilvántartási száma
- angolul: National Research, Development and Innovation Office – NKFIH, szerződés(ek) nyilvántartási száma
- németül: Nationales Forschungs-, Entwicklungs- und Innovationsbüro – NKFIH, szerződés(ek) nyilvántartási száma
- franciául: Office National de la Recherche, du Développement et de l’Innovation – NKFIH, szerződés(ek) nyilvántartási száma.
A vezető kutató feladata, hogy a támogatással létrejött tudományos közleményt a nyílt hozzáférés (Open Access) normái szerint térítésmentesen olvashatóvá tegye a szabad olvashatóság jogának biztosításával, vagy a közlemény megjelenését követően annak nyilvános hozzáférésű repozitóriumba való elhelyezésével.
A zárójelentés értékelése
A zárójelentéseket értékelő testület szakértők segítségével megvizsgálja a támogatott kutatás eredményességét, lehetséges hasznosítását és javaslatot tesz:
- a kutatási projekt minősítésére, vagy
- az eredményesség és a támogatás jelentős aránytalansága esetén, amennyiben a részt vevő kutatók hozzáállásának, hibájának a következménye, javasolhatja a kutatási támogatás visszakövetelését és esetlegesen további szankciók alkalmazását is.
i csoport elnöke értékeli a véleményeket és a jelentést, és véleményét az értékelésben foglalja össze.
Szakmai zárójelentés vizsgálata során a véleményezés kiterjed:
- a kutatási projekt elért eredményeire, a kitűzött feladatok teljesítésére,
- a kutatási munkatervtől történt esetleges eltérésekre,
- a kutatásban résztvevők személyében beállott esetleges változásokra,
- a tudományos eredmények nyilvánosságra hozatalának módjára.
A zárójelentés véleményezése az online rendszerben történik.
A felkért szakértő szakvéleménye mérlegelésével a szakértői csoport elnöke javaslatot tesz a szakmai beszámoló minősítésére, vagy kiegészítést kér a kutatótól, vagy intézkedést javasol a kollégiumnak.
Eredménytelen kutatómunka esetén szakvélemény, és ellenőrzés után a tudományterületi kollégium vezetője javasolhatja az adott projekt eredménytelenné minősítését.
A szakértő feladatai
A szakértő az alábbi kérdésekre ad választ:
- Az elért eredmények összhangban vannak-e a kutatásra fordított támogatással?
- Mennyiben hozott a kutatás új ismereteket, vagy igazolt korábbi tudományos feltételezéseket?
- Miként értékeli ezen ismereteket a szaktudomány szempontjából?
- Alkalmas-e a rövid összefoglaló közlésre?
- Alkalmasak-e az elért eredmények ismeretterjesztésre, illetve gazdasági hasznosításra?
- A tudományos közlések értékelése.
- Átfogó szakmai értékelés.
A jelentéshez mellékelt közleményjegyzék áttekintése során arra kell figyelni, hogy a tudományos közlemények előkészítése, megjelenése megfelel-e a kutatási projekt állapotának, időtartamának. Figyelembe kell venni azt, hogy az adott tudományágban a kutatási eredmények közlési folyamatának időszükséglete miatt, a kutatással eltöltött idő függvényében mi a reális tudományos közlési eredmény. A közleményjegyzék értékelésénél figyelemmel kell lenni arra is, hogy a jelentett közlemények milyen kapcsolatban vannak a kutatási projekttel, a projekt tudományos aktivitásának eredményeként jelentek-e meg, vagy a kutatók más irányú tudományos aktivitását jelzik. Csak azon közlemények fogadhatók el, amelyekben feltüntették a projekt támogatás tényét.
A szakértői csoport feladatai
A szakértői csoport elnöke
- a szakértői csoport tagjainak bevonásával kijelöli a zárójelentést véleményező hazai vagy külföldi szakértőt (a kijelölés során figyelembe veszi az esetleges összeférhetetlenségi okokat);
- a szakvélemény felhasználásával elfogadja a jelentést és a projekt eredményét minősíti, vagy újabb szakértői véleményt kér (amennyiben a szakértői vélemények birtokában a jelentés nem elfogadható, javaslatot tesz a kollégium elnökének intézkedésre);
- összefoglaló értékelést készít a kollégium számára az éves (záró- és rész-) jelentések alapján a tudományághoz tartozó kutatási projektek állapotáról, előrehaladásáról, eredményességéről.
A zárójelentések értékelésének feladata a részletes tudományos értékelés mellett az eredmények és a ráfordítások (kutatói kapacitás, NKFI Hivatal és más szervezetek kutatási támogatása) viszonyának értékelése, valamint a pályázattal, és a részjelentésekkel kapcsolatos korábbi bizottsági munka áttekintése is.
A kollégium feladatai
A kollégium, kijelölt tagjai útján, megvizsgálja a szakértői csoportok által értékelt zárójelentéseket, különös tekintettel azokra, amelyek esetében intézkedésre tettek javaslatot. A kollégium, tagjainak értékelése alapján, állást foglal általában a lezárult projektekről, valamint egyedileg azokról a projektekről, ahol a kutatás sikertelensége miatt, vagy más okból intézkedés szükséges.
A döntéshozó évente tájékoztatást kér a kollégiumokban folyó értékelő munkáról, a rész-, és zárójelentésekkel kapcsolatos teendőkről. A tapasztalatok alapján meghatározza a jelentéskérés és értékelés szempontjait és eljárásait. Dönt azon kutatások esetleges idő előtti befejezéséről, vagy támogatásuk felfüggesztéséről, ahol a részjelentések tapasztalatai alapján kétséges a sikeres befejezés. A lezárt projektek esetében szükség esetén intézkedésekről dönt.
TECHNIKAI ÚTMUTATÓ ZÁRÓJELENTÉSEK ÉRTÉKELÉSÉHEZ
A zárójelentések értékelése az EPR elektronikus pályázati rendszerben történik. Az online rendszer elérhető a hivatal honlapjáról. A zárójelentés véleményezésére kijelölt bíráló az EPR-ben megadott e-mail címére küldött üzenetben értesül feladatáról.
A véleményezési felkérés elfogadása
Az EPR pályázati rendszerbe felhasználónevének és jelszavának megadásával tud belépni. Ezután a megjelenő bal oldali menüsorban a Véleményezés pontnál, majd alatta a Zárójelentések feliratra lépve tekintheti meg az Ön számára kijelölt zárójelentéseket. A projekt azonosítójára kattintva, majd a Zárójelentés megtekintése hivatkozásra lépve megtekintheti a zárójelentést is, mielőtt döntene a véleményezési felkérés elfogadásáról. (Az Elvégezetlen feladatok száma hivatkozást követve is elérhetők az Ön számára véleményezésre kijelölt jelentések.)
Ha nem tudja elvállalni a zárójelentés értékelését, ennek indokát szíveskedjék a legördülő menüből kiválasztani és a megjelenő ablakban röviden megindokolni, majd alul a Mentés módosításként gombbal véglegesítheti döntését.
A vélemény elkészítése
Amennyiben elvállalja a felkérést, megjelenik a véleményezési adatlap. Az értékelés véglegesítéséhez nyilatkoznia kell esetleges összeférhetetlenségéről. A nyilatkozatot elfogadhatja a Nyilatkozatot elfogadom elnevezésű szövegdobozra kattintva.
Kitöltés közben célszerű többször menteni a lap alján található Átmeneti mentés gombbal.
A szöveges értékelés megadására szolgáló szövegdobozok kitöltése után a legördülő listákból válassza ki, milyen pontszámot ad az egyes értékelési szempontok alapján.
Az alábbi táblázat segítséget nyújt az egyes értékelési szempontok mérlegeléséhez.
|
ROVAT MEGNEVEZÉSE |
MEGJEGYZÉSEK |
|
1. Az összefoglalót jelen állapotában közlésre alkalmasnak tartom. |
Ha erre a kérdésre igennel válaszol, akkor a zárójelentés rövid összefoglalója felkerül a hivatal honlapjára. |
|
2. A rövid angol összefoglalót jelen állapotában közlésre alkalmasnak tartom. |
Ha erre a kérdésre igennel válaszol, akkor a rövid angol összefoglaló a nemzetközi tájékoztatás alapjául fog szolgálni a hivatal honlapján keresztül is. |
|
3. A jelen zárójelentésben foglalt eredményeket szélesebb körben tudományos ismeretterjesztésre alkalmasnak tartom. |
A hivatal a kiemelkedő kutatások zárójelentéseit publikálni fogja. Közülük felkér néhány kutatót, hogy eredményeit kötetbe foglalhatóan ismertesse. |
|
4. A jelentésben lévő eredményeket alkalmasnak tartom arra, hogy azok a kutatás és fejlesztés folyamatában gazdasági haszonra vezessenek. |
Ez a rovat számos kutatás értékelésekor nem releváns, tekintettel arra, hogy a kutatások eredménye nem mindig jár közvetlen gazdasági haszonnal. Ha a kérdést nem tartja relevánsnak, akkor legyen a kérdésre válasza: „nem”, és a Hasznosíthatósági alkalmasság indoklása rovatba írja: erre a kutatásra a kérdés nem releváns. |
|
5. Új ismeretek létrehozása, vagy korábbi tudományos feltételezések igazolása |
A pályázatban ígért és a munkatervben részletezett kutatómunka megvalósult-e? (Egészében, részben, töredékesen, egyáltalán nem?) Vannak-e várakozásnak megfelelő, illetve ettől eltérő eredmények? Igazolta-e a kutatás a korábbi feltételezéseket? |
|
6. Értékelés a szaktudomány szempontjából |
Hogyan értékeli a kutatás eredményeit (a) a hazai és (b) a nemzetközi szaktudomány szempontjából? Milyen (volt) az eredmények szakmai fogadtatása, elismerése? |
|
7. A tudományos közlések értékelése |
Megfelelőnek tartja-e az elkészült publikációk vagy egyéb létrejött tudományos termékek (adatbázisok stb.) mennyiségét és minőségét? (Különös tekintettel a közlés szakmai rangjára és a közlemények esetleges visszhangjára.) Minden megadott publikáció a kutatás eredményeként jött-e létre? Hivatkoztak-e a hivatal támogatására a közleményekben? Társadalomtudomány esetén fontos szempont az ismert lektorok szakmai tekintélye. |
|
8. Az elért eredmények és a kutatásra fordított projekt támogatás összhangja |
Megfelelőnek tartja-e a támogatás felhasználását? Arányban állnak-e az elért eredmények a felhasznált támogatással? |
|
9. Átfogó szakmai értékelés |
A fenti szempontok alapján kérjük, összegzően minősítse a kutatás egészét és pontjával tegyen javaslatot a projekt minősítésére. Ez a pontszám nem az eddigi pontok összege, és nem is átlaga! Nem adhat magasabb pontszámot az átfogó értékelésre, mint a legmagasabb részpontszám. Kérjük, a „kiváló” (9-10 pont) és a „nem elfogadható” (1-4 pont) minősítést minden kérdésnél, és itt is, részletesen indokolja meg. Ide csoportosítsa a pályázatra vonatkozó minden egyéb megjegyzését is. |
A vélemény elküldése
Véleményét a kitöltés után a lap alján található Véglegesít gombra kattintva küldheti el.